Unas semanas atrás se llevó a cabo la quinta conferencia anual de la Reunión de Medios, organizada por Hacks / Hackers Buenos Aires. El evento reúne a periodistas, programadores, diseñadores y empresarios de los cinco continentes a trabajar para hacer avanzar el periodismo online.

El Grupo de Medios de Comunicación 2016 recibió a más de 2.300 personas asistiendo a un programa intensivo de tres días de conferencias y talleres, que culminó con un hackathon y una «Feria de los medios de comunicación» que muestra las aplicaciones y herramientas de periodismo de datos. Cada año, el evento se hace más grande y mejor: la logística está mejor planeada, más participantes asisten de un mayor número de países y busca despertar el interés regional en las tendencias de innovación de noticias. En los últimos años, hemos visto que el número de participantes aumenta en un 30 por ciento en comparación con los años anteriores; este último suceso vio nuestro mayor incremento, sin embargo, al 40 por ciento.

Con el objetivo de ampliar el conocimiento de los operadores que se centran en los medios de comunicación de América Latina, buscamos difundir una línea más innovadora. A continuación algunas de las lecciones más importantes que hemos aprendido del evento Medios de Comunicación 2016 y por qué creemos que hemos tenido éxito.

Plan de actividades respecto a temas de vanguardia

Cada año, se discuten las tendencias que debemos profundizar. El equipo de organizadores del de la conferencia (alrededor de 20 personas activas del capítulo Buenos Aires Hacks / Hackers) analiza y selecciona el enfoque del evento. Se busca llegar a un consenso rápidamente. Los temas de este año incluyen:

–          La realidad virtual y vídeo de 360 º

–          Inteligencia artificial

–          Motores de búsqueda

–          Noticias de juegos

–          Participación de la audiencia

Los Panamá Papers, como un caso de estudio sobre proyectos intensivos de visualización de datos, y con el periodismo de colaboración llevado a cabo por cientos de periodistas de todo el mundo.

Esto nos ayuda a atraer la atención del público que queremos apuntar: aquellos que son curiosos, que están buscando desarrollarse a sí mismos y sorprenderse. Eso es precisamente lo que queremos trabajar y poner en movimiento.

Pensemos el evento en su conjunto, alimentando cada actividad con la siguiente

En la práctica, esto significa que cada actividad de la Conferencia de Medios, y la forma en que está programado, prepara a los participantes para lo que sigue.

El evento comienza con nuestros oradores principales que dan charlas sobre su área de especialización; a continuación, se invita a la gente a participar en sus talleres de entrenamiento a partir de esa misma tarde. De esta manera, los participantes pueden absorber mejor el tema y decidir qué talleres que desean asistir.

Los talleres son donde las personas pueden desarrollar las habilidades que más tarde utilizan durante el hackathon (denominación de varios días de trabajo, en los cuales un grupo de personas colaboran y definen un programa de computación) que tiene lugar en el tercer día. Básicamente, las capacitaciones magistrales, talleres y conversaciones relámpago son el prólogo de la última prueba, el hackathon, porque de esa manera las personas que ya se han llegado a conocer unos a otros, están dispuestos a trabajar juntos.

Participan de la misma estructura básica, para seguir profundizando

Nuestros eventos de Medios de Comunicación, siempre siguen el mismo formato básico: dos días de ponencias y talleres, que termina con un hackathon en el tercer día. Esto ayuda a los participantes a encontrar su rumbo durante un evento en el que hay un montón de cosas que suceden a la vez. Pueden explorar, descubrir, conectar y luego ponerse a trabajar en lo que les interesa, con las personas que les interesan.

Preparación los participantes para la hackathon

Tenemos un equipo dedicado exclusivamente a la organización del hackathon, y también diseñamos una campaña promocional antes del evento. El día antes del hackathon, dedicamos dos horas para los interesados en participar – de esa manera, la gente puede empezar a formar equipos y discusión de proyectos. Cerca de 70 personas participaron este año.

Gracias a las lecciones de los últimos años, nos quedamos muy satisfechos con los resultados del  Hackathón 2016: llegamos a casi el doble del número de participantes en comparación con el año pasado; el número y la calidad de los proyectos mejoraron de forma significativa; y casi todos los equipos de proyecto cumplieron sus metas para el final del día.

Las personas participan en la organización del evento

Siempre propiciamos un proceso de solicitud abierta para que las personas presenten sus propuestas de talleres, proyectos, productos y / o servicios en la Reunión de los Medios de Comunicación. Después de un mes de aceptación de solicitudes, analizamos lo que hemos recibido y elegimos las que parecen ser más sólidas, innovadoras, de acuerdo con los temas que hemos elegido para destacar. El resultado es una buena mezcla de charlas y talleres; al mismo tiempo, es una oportunidad para que los miembros de Hacks / Hackers Buenos Aires para mostrar su talento y creaciones. Con los años, hemos tratado de hacer mejoras en el proceso de aplicación para garantizar la gente a entender lo que estamos buscando y que tenemos suficiente información sobre todas las propuestas para tomar decisiones justas.

Nos preocupamos en la retroalimentación de la audiencia

Este tema es obvio, pero no podemos dejar de hacer hincapié en su importancia. Las encuestas nos ayudan a entender mejor lo que le gusta a nuestra comunidad, quiénes son, cuáles son las expectativas que tienen y por qué. Esto nos da información clave para mantener la mejora año tras año, lo que nos permite recaudar mejor los fondos para el año siguiente, cuanto somos capaces de mostrar y cómo seguir evolucionando.

En base a los estudios de 2013, en el año 2014 empezamos a usar Lightning Talks, que son análisis para poder destacar los proyectos regionales. Otras solicitudes que hemos recibidos corresponde a trabajar más en red, y por supuesto los profundizamos y estuvo funcionando muy bien

Mariana Berruezo | Octubre 05, 2016

https://ijnet.org/en/blog/media-party-2016-brings-journalism-innovation-buenos-aires